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智慧教育

 

教育行业系统解决方案

概述

目前学校遇到的问题:

1、虽然单位电脑挺多,但并没有因为电脑多提高工作效率、降低成本,电脑只是游戏机、打字机;

2、内部发文审批仍然采用手工方式,审批效率低。特别是领导公出,文件待批将浪费太多时间,管理行为严重滞后;

3、领导签批的文件、交办的事项无法跟踪进展情况,部门与部门、员工与员工之间推诿、扯皮事件经常发生;

4、管理者无法监控下属工作、管理工作无从依据,工作执行力无法落地;

5、办公流程不规范,职责不明确,例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批,很多事项不按规则办,容易造成业务漏洞; 

6、办公用品消耗过大,通讯快递费用高,运营成本居高不下;

7、各种资料文档管理不完善,经常丢失,业务经验无法延续及共享。

应用通达OA后使用效果:

1、彻底实现单位运营信息存储和传递网络化、数字化;

2、建立内部统一信息发布平台,消除信息混乱;

3、加强组织行为管理,通过规范与监控,提高执行力;

4、通过工作流程实现协同工作,规范流程,提升工作效率,实现跨时间、跨地域的网络化办公,领导出差也能即时批办,推诿扯皮事件没有了;

5、打破信息孤岛,实现知识文档、经验的积累及充分利用;

6、激活学校软硬件投资,简化工作沟通方式,大大降低运营成本;

7、规范学校数据信息管理,实现多级权限控制,确保学校数据信息安全;

8、实现全员沟通无障碍,成为塑造学校文化的良好平台;

9、快速提高学校整体信息化水平,提升未来学校数字化管理竞争力。

郑州通达目前全国学校用户:中国科技大学、武汉大学、哈尔滨师范大学、华中科技大学、上海大学、西南科技大学、山东科技大学、北京大学文化产业研究院、清华大学信息网络工程研究中心、清华大学经济管理学院、哈尔滨师范大学、浙江大学公共管理学院、南京大学教育科学与管理系、西安交通大学医学部、青岛理工大学、辽宁师范大学、昆明大学、贵州大学、北京理工大学外国语学院、中山大学、合肥工业大学、天津广播电视大学等。

郑州通达目前在河南学校用户:河南大学、河南科技大学、安阳师范学院、安阳工学院、洛阳理工学院、洛阳师范学院、南阳理工学院、南阳师范学院、商丘师范学院、许昌学院、河南交通职业技术学院、郑州铁路职业技术学院、河南省煤炭高级技工学校、郑州升达经贸管理学院、郑州市科技工业学校、淇县职业中等专业学校、漯河市第二职业学校、驻马店财经学校、洛阳经济学校、黄河交通学院、河南省委党校、中共扶沟县委党校、郑州成功财经学院、河南大学民生学院、郑州广播电视学校、洛阳铁路信息工程学校、郑州幼儿师范学校等。

基于敏捷网络的智慧校园解决方案,依托郑州通达公司多年来积累的信息化建设的经验,以理论与实践相结合的方式,为高校信息化建设保驾护航。通过信息技术打破时间、地点的阻隔,开启教育信息化、教育现代化之路,共同实现中国教育梦,是郑州通达对教育信息化的追求。

1、通达OA教育版产品概述

通达OA教育版是在通达OA通用版基础上,研发的一套面向教育行业的数字化校园软件,其显著特点是集学校网站、协同办公、即时通讯、网络空间、移动办公于一体。在满足教职工日常办公的需要的同时,拥有诸多教育行业功能,并提供便捷易用的“家校通”平台以满足家长、学生、老师日常交流。通达OA教育版研发团队将与通达OA通用版同步发布教育版的升级包和补丁包,教育版中的协同办公、即时通讯、移动办公等功能模块随通用版一同改进,以便将网络办公最新技术应用到教育行业。

郑州通达通达OA教育版协同办公包含个人事务、工作审批、行政办公、知识管理、教职工档案、教学交流、系统管理等几十个功能模块,全面满足学校协同办公的需要。
    通达OA教育版网络空间“人人通”功能概括为“一站三空间一桌面”。 一站指学校的门户网站,用于向公众展示学校形象,管理和发布学校信息。“三空间”指学生网络学习空间、教师网络教学空间、家长网络教育空间,对应学生、教师、家长三类用户群体。学生网络学习空间可以发表和分享文章照片,获取各学科学习资料,了解课程安排和学校安排。教师网络教学空间可以管理班级事务,上传教学资料,布置和批改电子作业,发布考试成绩和消息、手机短信通知。家长网络教育控件可以查看孩子的学习情况、安全情况、生活情况,以便适当教育和引导,让孩子健康成长、快乐成才。“一桌面”是指领导办公桌面。这是专为领导设计开发的简洁性系统界面,功能有待办工作、数据统计等。
    通达OA教育版不仅是协同办公和"人人通"平台,还是一个学校基础数据库,系统中维护着学校基本信息、教职工信息、学生信息、学生在校表现信息、学校资产信息、办学条件相关信息和日常办公数据。这些数据不仅可以为学校、老师、学生、家长服务,还可以按照教育行业政策法规要求,作为基础数据库借助中间件软件自动上报到上级教育主管部门的教育管理信息系统中。例如:学校基础数据库上报到区县教育管理信息系统、区县教育管理信息系统汇集所辖学校的全部基础信息,形成区县教育基础数据库。类似方式,区县教育基础数据库上报到地市级、省厅级教育基础数据库,为辖区的教育管理机构提供管理、监管、分析决策数据依据。
    通达OA教育版调研各级各类学校的组织机构运行情况,充分利用学校网络平台和计算机资源,对学校内部运行结构、学校文化、工作状况的信息进行全面采集、存储、管理和使用。通过信息的交换、资源的共享,提高学校信息管理水平,促使学校工作高效有序运转。通达OA教育版的“家校通”功能可以有效促进学校、家长、老师的联系,为学生成长提供更好的软件环境。



通达OA功能特性

网站平台
    通达OA教育版内置内容管理系统(CMS)且可单独部署,使用内置CMS,可以快速建立学校官方网站,设置学校概况、最新公告、新闻动态、党建信息、学生风采、校园文化等栏目,其具备完善的信息管理和信息发布功能。
  
网络空间
    网络空间分为学生网络学习空间、教师网络教学空间、家长网络教育空间。三个空间,不同角色实现信息的分发与共享,体现网络空间”人人通“的教育管理信息化建设要求。
    学生网络学习空间:主要功能有我的主页、我的学习、我的班级、通知新闻、我的互动,学生在空间中,接收或提交电子作业,分享文章和照片,查看课程表、请假、查看考试成绩等。

教师网络教学空间:主要功能有我的主页、我的课程、班务工作、教务工作、公共通知、学生家长。教师在空间中,可以发布或批改电子作业,给自己所带班分发课程资料,查看教室监控视频,给学生或家长发通知,回答学生家长问题等功能。

家长网络教育空间:主要功能有我的主页、在校表现、班级信息、学校通知、学校动态、家长圈。家长在空间中,可以了解自己孩子的在校表现,包括考勤、成绩、作业、参与的活动、奖惩等;也可以了解到孩子所在班的任课老师、班委;通过学校通知和学校动态,可以获得学校、老师发给家长的重要通知、缴费通知。如学校有合作银行,可以实现在空间中缴费。

   移动版:通达OA教育版结合教育行业特点而设计的移动客户端。

    

软件价值

多系统一体化
(系统包含电子协同校务、教育信息管理、CMS、家校通、异构系统的数据交换中间件,体现完整的数字化校园方案)
教育系统化管理(不仅是学校的教育协同、教育信息管理,也是省教育厅、地市级教育局、县级教育局,对所辖区域教育的管理、监管、决策分析,体现教育系统的系统化管理,提供决策支持功能)
强调校园安全
(将学生远距离考勤、学生定位、教室校舍监控纳入系统,学校保卫人员、班主任、家长轻松掌握校园安全信息)
系统突出体现“人人通”
(系统有协同办公环境、校领导办公桌面、学生网络学习空间、教师网络教学空间、家长网络教育空间、手机短信或系统消息,PC、PAD、手机均可使用。系统从内容、使用人员、使用设备到信息网络架构,实现了“人人通”要求。)
使用人员范围广
(一套系统,校职工可以用、老师可以用、学生可以用、家长可以用、上级管理部门可以用。)
扩展性强
(在通达OA教育版平台上,可以进一步对教育业务信息化扩展,比如:学校资产、教学设备等)
系统涵盖面广
(系统涉及到学校常用信息管理的90%,100%电子教务管理,家长、学生信息管理100%全覆盖,常用上报数据80%覆盖。)
接口标准化
(将系统中需要交换的数据,以标准接口和接口文档形式提供,方便其他教育系统厂商进行异构集成,消除信息孤岛。系统提供了单点登录接口、数据导入、异构系统数据交换接口、统一消息接口等)
安全、高性能
(安全:通过服务器安全措施、数据传输加密、数字证书认证、动态口令卡和USB KEY多措施,软硬件保障。
高性能:通过高性能方案设置,系统支持大并发使用。系统设计充分考虑到大并发下系统性能,保障顺畅无忧使用。)
部署简易、形式多样(通达OA教育版可以在云设施上部署,由研发厂商统一维护,降低运营成本,安全环保。亦可以在自有服务器、存储、机房、网络上部署)

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